Blackbox Module 2
Sedert 2015 is een FDM (Fiscale Data Module) verplicht in de meeste horecazaken in België. In de volksmond wordt de FMD ook wel de blackbox genoemd. Een FDM die gekoppeld is aan de kassa is steeds vereist om te kunnen werken met de horeca kassa. Dit wordt een Geregistreerd Kassa Systeem (GKS) genoemd of ook een witte kassa.
Vanaf begin 2015 startte de verplichte registratie voor alle horecazaken die moeten overgaan naar het geregistreerd witte kassa systeem (GKS alias kassa met zwarte doos).
In 2026 is er een tweede generatie blackbox beschikbaar gekomen.
Belangrijk: Een horeca uitbater moet zelf het initiatief nemen om de registratie op tijd uit te voeren. Eens de grens van € 25000 omzet (eten te plaatse, btw 12%, vak [02] op de periodieke aangifte) moet de ondernemer zich aanmelden. Bij cloudkassa.be hebben al meermaals vastgesteld dat hier nog onduidelijkheid of onwetendheid over bestaat, met alle gevolgen van dien. Zeker bij traiteurszaken of cateraars, die op zich geen behoefte hebben aan een kassa. Maar eens dat de btw-administratie merkt dat de omzet aan 12% de grens overschreden heeft, mag je de volgende maand een controle verwachten. Ben je niet in regel? Dan is het meteen een boete van minstens € 500 of zelf € 1500!
De registratie kan enkel via internet gebeuren. Zowel de onderneming (btw nummer) als de locatie van de uitbating moeten geregistreerd worden.
Uiteraard begeleiden wij onze klanten hierbij zodat alles vlot kan verlopen en je zo vlug mogelijk reglementair aan de slag kan.
Lees meer over de Horeca Kassa met Blackbox:
Gecertificeerde kassa software
Als je dacht dat je zomaar een blackbox v2 aan een bestaand kassasysteem kan koppelen, dan ben je goed fout.
Alle kassa programma’s die reeds gecertificeerd waren voor GKS v1 (dat zijn er 244 in begin van 2026), dienen zich opnieuw te laten certificeren. De procedure hiervoor is complex en vraagt veel tijd. Het spreekt voor zich dat verschillende oudere kassa programma’s, waar er niet regelmatig updates gebeurd zijn in het verleden, allicht niet meer gaan gecertificeerd geraken. Anderzijds komen er ook nieuwe spelers op de markt.
We kunnen in elk geval al meegeven dat we bij cloudkassa.be nu reeds een GKS v2 gecertificeerde kassa kunnen leveren. Dus nog starten met een, heel dure geworden, blackbox v1 die dan 2 jaar later terug moet vervangen worden, heeft geen enkele zin niet meer!
:Wat zijn de voordelen en kenmerken van de nieuwe blackbox Module 2?
- Netwerk poort:
Sommige mensen vinden dit een nadeel, omdat de overheid nu online in de blackbox kan kijken ipv. ter plekke te moeten komen. Maar dit heeft zeker ook wat voordelen tov. de vorige blackbox waar enkel een verouderde RS232 aansluitingspoort op zat. Met de netwerkpoort is de koppeling met de kassa een stuk eenvoudiger en goedkoper geworden, maar vooral ook veel sneller. Er kunnen ook meerdere toestellen met dezelfde blackbox communiceren via het netwerk. - Wi-Fi:
De Module 2 blackbox heeft ook Wi-Fi ingebouwd, heb je geen netwerkaansluiting beschikbaar? Gebruik dan de Wi-Fi verbinding. - 4G LTE:
Zelf een 4G verbinding is mogelijk om de blackbox online te krijgen. Een nano-sim moet je zelf voorzien. Een internet bridge functie is standaard.
Een 4G verbinding is niet altijd vanelfsprekend bij andere aanbieders. - 3 jaar garantie:
Meestal is de standaard garantie 1 jaar, bij Module 2 geven ze 3 jaar! - Lifetime updates:
Steeds actueel dankzij de gratis updates. - Koppeling met boekhouding & facturatie:
Diverse platformen zoals Scrada hebben reeds een koppeling met Module2.
Ingebouwde webinterface
Dankzij de ingebouwde webinterface in de Module 2 blackbox, kunnen alle functies gemakkelijk worden ingesteld en beheerd worden. Ook het logboek kan op die manier bekeken worden.
Wat is een FDM?
Een FDM is een controle module (officieel een Fiscal Data Module) die vanaf 2014 beschikbaar kwam. Ze is gekoppeld aan de horeca kassa met als doel dat alle verkopen en handelingen op een onuitwisbare manier geregistreerd worden. In 2026 werd v2 gelanceerd als vervanging van de eerst generatie. Hierdoor kan de fiscus, zelf vanop afstand, snel gerichte en transparante controles uitvoeren.
Waarom is een FDM noodzakelijk?
De overheid wil met een geregistreerde kassa in elke horecazaak, de omzet duidelijk in kaart brengen om zo oneerlijke concurrentie uit de wereld te helpen.
Wie moet met een FDM werken?
Een FDM is verplicht voor elke horeca zaak waarvan minimum € 25000 jaaromzet komt uit maaltijden ter plaatse (exclusief dranken en BTW). Deze regeling is dan definitief ongeacht de toekomstige evolutie van het zakencijfer (bv. naar een lagere omzet). De hoofdactiviteit van de onderneming geen enkele rol, de verplichting geldt voor iedereen dus vb. ook een traiteur, een bakker en zelfs voor een meubelzaak met cafetaria.
Enkel tijdelijke ambulante verkoop, zoals foorkramen, popups, markten, sportwedstrijden… en bedrijfsrestaurants blijven buiten schot.
Vanaf wanneer werd de FDM verplicht?
De eigenlijke start was op 1 januari 2014 (zonder verplichting het eerste jaar). Sedert 2 december 2013 kan men zich hiervoor aanmelden op een website van de overheid.
Wie betaalt de FDM?
De horeca uitbater moet uit eigen initiatief de aankoop van een GKS regelen en betalen. Een FDM v2 kost afhankelijk van het intern geheugen en de verwerkingssnelheid ongeveer 300 euro.
Is elke kassa geschikt voor een FDM?
Enkel door de fiscus goedgekeurde software is compatibel met het gebruik van een FDM.
De hardware vereisten voor de koppeling met de FDM liggen eerder laag. We moeten hier wel een onderscheid maken tussen computer gebaseerde systemen en elektronische kasregisters (ECR). De computer gebaseerde systemen zijn normaal gezien compatibel met de FDM. Voor ECR ligt het anders. De recente kassasystemen (bv. met touchscreen) zijn meestal compatibel. De oudere traditionele kassasystemen kunnen meestal niet worden aangepast, dit deels door technische beperkingen maar ook omdat de kost voor de aanpassing hoger zou zijn dan nieuw kassasysteem. De afgelopen jaren zijn de geregistreerde kassa’s trouwens erg geëvolueerd zowel op technisch gebied als qua prijs.
Uiteraard is onze cloudkassa erkend als GKS.
Moet ik nog 'leeuwtjes' laten drukken (btw bonnetjes)?
Ja die blijven in gebruik hetzij enkel als backup bij een GKS. In dit geval worden de BTW bonnetjes enkel gebruikt worden bij defect (opgelet is er een meldingsplicht bij de aanvang en de herstelling van de panne).
Maar Wie minder dan de vooropgestelde omzet heeft, zal wel nog met BTW bonnetjes moeten werken. Op een vrijwillige basis mag er ook – ter vervanging deze BTW bonnetjes – overgegaan worden naar een GKS. Dus enkel indien er 100% meeneem of geen enkele verkoop van maaltijden is, valt men niet onder de regeling van BTW bonnetje.
Wat is een witte kassa?
Deze term verwijst naar een kassa die alle handelingen (verkopen, retouren, annulaties, …) registreert conform de wetgeving. Een geregistreerde kassa is een systeem dat met een FDM kan werken, zoals onze cloudkassa.
Welke FDM is geschikt voor mijn zaak?
Er zijn meerdere modellen FDM op de markt, van diverse leveranciers. Alle transacties moet immers 8 jaar lang bewaard worden.
Een transactie kan zijn:
- een proforma ticket
- een ticket
- een aanwezigheids registratie
Cloudkassa voorziet ook in een uurregistratie systeem in de kassa, maar dat is niet bij alle kassa’s zo. (Als u de vaste werknemers laat in- en uitchecken, zijn daar flinke sociale voordelen aan verbonden.)
Sommige FDM’s hebben een beperkt geheugen die niet zal volstaan, in een zaak met veel tickets of meerdere werknemers, om 8 jaar lang alle transacties te bewaren.
Wat met een blackbox in huur of zelf gratis aangeboden?
Sommige aanbieders goochelen met aanbiedingen waar een ‘gratis blackbox’ of een blackbox in een huurformule met een lage maandelijkse prijs wordt voorgesteld. Maar altijd zal zo’n aanbod gepaard gaan met een strikt contract voor lange duur!
Laat je niet verleiden met een zo’n ‘gratis’ blackbox! Bij cloudkassa.be hanteren we deze praktijk niet en bieden we een blackbox enkel als verkoop aan.
Hou er rekening mee dat een blackbox een ‘boekhoudkundig stuk’ is, waarvoor een bewaartermijn van 8 jaar geldt is. Wat als je die dan huurt?