Na de mislukte introductie van de tweede generatie blackbox op 1 juli 2025, is een nieuwe lanceringsdatum vastgesteld: 1 januari 2026. Begin juli bleek de overheid nog niet klaar met de certificering van de vernieuwde Fiscale Data Module (FDM versie 2), waardoor kassasoftwareleveranciers hun implementaties niet konden finaliseren. Hierdoor werd de oorspronkelijke deadline niet gehaald en is de uitrol verschoven naar het begin van 2026.

Vanaf die datum mogen nieuwe horecazaken enkel nog uitgerust worden met een FDM 2.0. Bestaande horecazaken die momenteel nog gebruikmaken van een FDM van de eerste generatie zullen deze verplicht moeten vervangen.

De uitfasering verloopt in fases:

• Tegen eind 2026 moeten alle FDM’s die vóór 1 januari 2018 in gebruik zijn genomen, vervangen zijn.
• Eind 2027 volgt een tweede ronde voor toestellen die vóór 1 januari 2022 geïnstalleerd werden.
• Daarna volgt een laatste fase waarin de resterende FDM’s worden vervangen.

Maar de cruciale vraag blijft;

Is uw huidige kassasysteem wel compatibel met Blackbox versie 2.0?

Veronderstel niet dat uw huidige kassasysteem zomaar compatibel is met de nieuwe blackbox (FDM versie 2). De overstap is helaas niet zo eenvoudig.

Een eerste belangrijk verschil is de aansluiting: waar FDM v1 nog werkte via een seriële RS232-poort, maakt FDM v2 gebruik van een netwerkverbinding via LAN. Dit betekent dat uw kassasysteem ook hardware matig voorbereid moet zijn op deze wijziging.

Daarnaast is ook de aansturing vanuit de kassasoftware volledig anders. Eén ding staat nu al vast: uw huidige software zal een update nodig hebben. Elke kassasoftware die met FDM v2 wil communiceren, moet eerst door de ontwikkelaars worden aangeboden ter certificering bij de overheid — pas daarna mag ze verspreid worden. Die certificering brengt kosten met zich mee, en het is niet uitgesloten dat sommige leveranciers van oudere systemen deze investering niet zullen willen maken, zeker als het aantal gebruikers beperkt is.

Ook de fysieke kassatoestellen zelf kunnen een knelpunt vormen. Bij oudere systemen is het zeer waarschijnlijk dat ze niet krachtig genoeg zijn om de vernieuwde software vlot te draaien. En voor systemen die draaien op Windows, komt daar nog bij dat de meeste versies van Windows 10 vanaf oktober 2025 geen beveiligingsupdates meer ontvangen van Microsoft. Zonder die updates wordt het systeem kwetsbaar voor virussen en cyberaanvallen.

Conclusie

Gezien alle technische en softwarematige veranderingen is het zeer waarschijnlijk dat niet alleen de blackbox vervangen moet worden, maar in het slechtste geval ook uw volledige kassasysteem — inclusief software, printers en randapparatuur.

Ons advies: wacht niet tot de uiterste vervangdata. Breng nu al uw huidige situatie in kaart en informeer of uw bestaande systeem nog compatibel zal zijn met FDM versie 2.

Misschien is uw kassa al enkele jaren oud en sluit die niet meer aan bij uw huidige werkwijze. Overweegt u een interactief keukenscherm in plaats van een printer? Of wilt u uitbreiden met een kiosk, QR-bestellingen of weborders?

Neem dan zeker contact op met onze adviseurs. We bezorgen u graag een gedetailleerde offerte voor een moderne cloudkassa inclusief backoffice, of een professioneel kassasysteem op basis van onze Android-oplossingen.